Polityka prywatności
Twoje dane, kontakt i korzystanie ze strony. Aktualizacja: 9 września 2026 r.
1. Administrator i zakres polityki
Administratorem danych jest Joanna Łoboz, prowadząca stronę Safety Institute. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@safetyinstitute.pl. Korespondencję obsługuje Joanna Łoboz.
Polityka dotyczy safetyinstitute.pl i kontaktu z administratorem. Platforma kursowa oraz QRVentory są odrębnymi serwisami; informacje o korzystaniu z ich usług znajdują się w dokumentach tych serwisów.
2. Kontakt — dane, cel i podstawa przetwarzania
Formularz wymaga adresu e-mail i wiadomości. Imię, firma i temat są opcjonalne. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści zapytania nie możemy odpowiedzieć przez formularz. Prosimy nie przesyłać zbędnych danych innych osób ani danych o zdrowiu.
Zwykłe zapytania i kontakt z przedstawicielami organizacji obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i udzielanie informacji. Jeśli prosisz o działania przed zawarciem umowy, której masz być stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zgłoszenie jest kierowane na skrzynkę kontakt@safetyinstitute.pl. Formularz nie tworzy osobnego archiwum zgłoszeń w bazie WordPressa. Wysłanie wiadomości nie zapisuje Cię na newsletter ani nie oznacza zgody na marketing.
3. Dane techniczne i ochrona strony
Podczas korzystania ze strony przetwarzane mogą być adres IP, czas i adres żądania, informacje o przeglądarce, połączeniu oraz błędach. Służą one działaniu serwisu, diagnozowaniu usterek i ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i dostępności strony.
Formularz korzysta z Cloudflare Turnstile. Usługa analizuje sygnały techniczne, w tym IP, informacje o przeglądarce i połączeniu, aby odróżniać ludzi od botów. Cloudflare przetwarza je w naszym imieniu w celu ochrony strony, a także jako odrębny administrator w celu doskonalenia wykrywania botów. Szczegóły: www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy. Jeśli weryfikacja uniemożliwia użycie formularza, możesz napisać bezpośrednio na nasz adres e-mail.
Strona korzysta również z funkcji ochrony i monitorowania Jetpack oraz wtyczki bezpieczeństwa Kadence Security. Jetpack może przetwarzać dane techniczne niezbędne do tych funkcji. Statystyki Jetpack i zapisy na newsletter są wyłączone. Informacje o danych odwiedzających przetwarzanych przez Automattic: automattic.com/privacy-notice.
4. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do odpowiedzi, zakończenia sprawy i uzgodnionego dalszego kontaktu. Dalsze przechowywanie wymaga odrębnego uzasadnienia, np. obowiązku prawnego albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeśli dane są potrzebne w związku z roszczeniem, okres przechowywania wyznacza odpowiedni termin przedawnienia, a w razie postępowania także czas do jego zakończenia. Nie oznacza to przechowywania każdej wiadomości przez maksymalny możliwy okres.
Wtyczka bezpieczeństwa WordPressa ma ustawioną rotację logów w bazie po 60 dniach. Dane dotyczące konkretnego incydentu mogą być potrzebne dłużej do jego wyjaśnienia lub ochrony roszczeń.
Techniczne logi hostingu i kopie zapasowe podlegają cyklom przechowywania i rotacji właściwym dla usługi SEOHOST. Kopie służą odtwarzaniu danych po awarii; usunięcie wiadomości z aktywnej skrzynki nie oznacza jej natychmiastowego usunięcia z istniejących kopii. Szczegóły dotyczące danych objętych Twoim zapytaniem możesz uzyskać od administratora pod adresem kontakt@safetyinstitute.pl.
5. Odbiorcy danych
Hosting i pocztę zapewnia SEOHOST Sp. z o.o. Dane są udostępniane dostawcy w zakresie potrzebnym do utrzymania strony, skrzynki i kopii. Informacje dostawcy: seohost.pl/polityka-prywatnosci.
Dostawcami usług ochrony są Cloudflare, Inc. (Turnstile) i podmioty grupy Automattic (Jetpack). Zakres ich udziału opisano powyżej. Dane mogą być również dostępne dla upoważnionej obsługi technicznej w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu.
Dane mogą być przekazane uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy, oraz podmiotom świadczącym pomoc prawną, gdy jest to niezbędne do ochrony roszczeń.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług Cloudflare i Automattic może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Cloudflare opisuje stosowanie EU–US Data Privacy Framework w objętych nim transferach do USA oraz standardowych klauzul umownych dla pozostałych odpowiednich transferów. Automattic wskazuje m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Szczegóły zabezpieczeń i sposób uzyskania dodatkowych informacji: www.cloudflare.com/privacypolicy oraz automattic.com/privacy. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących danych przetwarzanych w naszym imieniu możesz również uzyskać, pisząc do administratora.
7. Cookies i podobne technologie
Na stronie głównej i stronie Kontakt nie używamy narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Nie osadzamy odtwarzaczy zewnętrznych serwisów ani widżetów mediów społecznościowych. Grafiki i film prezentujący QRVentory są udostępniane z naszego serwera; film uruchamiasz samodzielnie. Tekst korzysta z fontów systemowych.
Funkcje bezpieczeństwa, Turnstile oraz logowanie do zaplecza mogą korzystać z mechanizmów technicznych przeglądarki. Zakres tych mechanizmów zależy od używanej funkcji; informacje Cloudflare o cookies znajdują się pod adresem www.cloudflare.com/cookie-policy. Brak analityki nie oznacza, że każda funkcja serwisu działa bez cookies.
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie mechanizmów bezpieczeństwa może utrudnić weryfikację formularza; kontakt e-mail pozostaje dostępny. Jeśli wprowadzimy technologie wymagające zgody, zapewnimy możliwość jej udzielenia lub odmowy przed ich uruchomieniem oraz późniejszego wycofania.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Dalsze przetwarzanie wymaga wówczas wykazania ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich praw albo podstaw związanych z roszczeniami.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Obsługa obecnego formularza nie opiera się na zgodzie marketingowej.
Wnioski kieruj na kontakt@safetyinstitute.pl. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; poinformujemy o przyczynach. Przy uzasadnionych wątpliwościach możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje: uodo.gov.pl/pl/504/2247.
9. Linki i automatyczne decyzje
Linki do platformy kursowej, QRVentory, Facebooka, Instagrama i LinkedIn prowadzą do osobnych serwisów. Po przejściu do nich obowiązują ich zasady przetwarzania danych.
W ramach tej strony nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznych, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają. Nie prowadzimy profilowania marketingowego. Automatyczna weryfikacja Turnstile służy ochronie przed botami.
10. Aktualizacje
Politykę aktualizujemy wraz ze zmianami sposobu działania strony i przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem. Data aktualizacji: 9 września 2026 r.